Pengertian administrasi keuangan merupakan topik yang menarik untuk kita bahas. Pasalnya, administrasi keuangan berkaitan erat dengan sumber daya yang dimiliki oleh sebuah perusahaan ataupun organisasi. Dengan memperhatikan administrasi keuangan, dapat menjaga kondisi finansial perusahaan tetap stabil.
Pengertian Administrasi Keuangan dan Tujuannya
Administrasi keuangan adalah sebuah kegiatan atau usaha yang dilakukan guna membantu, mengatur, hingga memberikan layanan untuk berbagai macam kegiatan perusahaan. Tujuannya, supaya kegiatan perusahaan tersebut sesuai dengan target yang ingin dicapai.
Administrasi keuangan dalam perusahaan juga memberikan peranan yang sangat penting. Salah satunya, administrasi keuangan berfungsi sebagai wadah atau tempat yang digunakan oleh perusahaan untuk menyimpan debit ataupun dana.
Selain itu, administrasi keuangan juga berperan penting untuk mengatur keuntungan perusahaan dalam pembagian yang sesuai. Umumnya, perusahaan menyediakan dana untuk menunjang segala kegiatan dan operasional.
Karena situasi inilah, administrasi keuangan berfungsi untuk mencari investor atau sponsor bagi perusahaan. Selain pengertian dan fungsi administrasi keuangan, terdapat beberapa tujuan penting lainnya yang mesti kita pahami. Berikut ini adalah pemaparannya.
1. Membuat Perencanaan Keuangan dari Awal
Tujuan pertama kali administrasi keuangan yakni membuat perencanaan keuangan sejak awal. Perencanaan keuangan perusahaan ini bisa meliputi pendapatan atau pemasukan, pembayaran dana, hingga pinjaman atau hutang perusahaan.
Semua rencana keuangan ini harus kita buat dan susun secara terstruktur maupun sistematis. Dengan begitu, akan terbentuk perencanaan keuangan yang matang.
Perencanaan keuangan ini akan dibuat berdasarkan hasil laporan keuangan para periode lalu atau periode sebelumnya. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan yang berulang.
2. Mengelola Uang atau Modal Perusahaan
Pengertian administrasi keuangan tidak pernah lepas dari tujuannya untuk mengelola dana atau modal perusahaan. Pengelolaan uang atau modal ini berkaitan dengan karyawan yang bertugas dalam administrasi keuangan.
Dimana, harus bertanggung jawab untuk membuat laporan penarikan uang atau setor modal. Selain itu, juga bertugas untuk membuka rekening baru bila diperlukan.
Karyawan yang berprofesi sebagai administrasi keuangan juga bertugas untuk menentukan dan mengatur banyaknya uang yang telah disetorkan. Tak lupa pula untuk melakukan pencatatan dari keseluruhan transaksi uang perusahaan.
3. Membuat dan Menyusun Anggaran Keuangan Perusahaan
Tujuan selanjutnya yakni membuat dan menyusun anggaran keuangan perusahaan. Karyawan yang menempati posisi administrasi keuangan penting untuk memiliki skill berkomunikasi yang baik, terutama dengan divisi lain.
Dengan begitu, dapat mengetahui apa saja kebutuhan anggaran yang diperlukan. Ketika kebutuhan anggaran sudah dari masing-masing divisi telah diketahui, penyusunan anggaran keuangan perusahaan bisa berlangsung dengan mudah. Selain itu, hasilnya juga sesuai dan dana bisa dialokasikan untuk kepentingan yang tepat.
Komponen Administrasi Keuangan
Tidak hanya memahami pengertian administrasi keuangan saja. Dalam pengerjaannya, administrasi keuangan juga dipengaruhi oleh berbagai macam faktor dan komponen.
Komponen tersebut antara lain perencanaan keuangan, penganggaran keuangan, pengelolaan keuangan, pencarian keuangan, pengendalian keuangan, penyimpanan keuangan, hingga pemeriksaan keuangan.
Semua komponen administrasi keuangan ini berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Dengan memperhatikan setiap komponennya, maka kegiatan operasional perusahaan tersebut akan berjalan dengan lancar, baik, sesuai, dan terencana.
Pada era yang serba canggih seperti sekarang ini, kinerja administrasi keuangan sangat dibutuhkan. Pasalnya, berguna untuk menggerakan beragam kegiatan operasional perusahaan.
Selain itu, perusahaan juga dapat memahami sistem maupun organisasi perusahaan secara menyeluruh. Sehingga, dapat dengan mudah mengembangkan bisnis atau usaha perusahaan.
Itulah tadi pemaparan tentang pengertian administrasi keuangan beserta dengan tujuan dan komponennya. Semoga informasi ini bermanfaat, terutama bagi kamu yang ingin berkarir di bidang administrasi keuangan.
