Sejak munculnya pandemi Covid-19, berbagai institusi, perusahaan, dan sekolah beralih ke kegiatan online seperti rapat dan pembelajaran.
Untuk kelancaran aktivitas online ini, banyak yang memilih menggunakan aplikasi bernama Zoom. Aplikasi ini fungsinya mirip dengan aplikasi lain yang memungkinkan panggilan video atau facetime.
Kelebihan utama dari Zoom adalah kemampuannya untuk menampung banyak peserta dalam satu panggilan dan kemudahan aksesnya bagi semua orang.
Jika Grameds ingin memanfaatkan fasilitas atau fitur yang ditawarkan Zoom, langkah awal yang harus dilakukan adalah mengunduh dan menginstal aplikasi Zoom Meeting di perangkat Grameds, entah itu laptop atau handphone.
Untuk membantu Grameds yang mungkin bingung tentang cara menginstal Zoom Meeting di perangkatnya, inilah tutorial singkatnya.
Apa Itu Zoom Meeting?
Zoom merupakan sebuah aplikasi untuk komunikasi video yang bisa dioperasikan di berbagai jenis perangkat seperti ponsel, komputer, telepon, dan sistem konferensi ruangan. Aplikasi ini sering digunakan untuk mengadakan rapat serta konferensi video dan audio.
Dengan kantor pusatnya berada di San Jose, California, Amerika Serikat, Zoom didirikan pada tahun 2011. Aplikasi ini menjadi pilihan bagi banyak organisasi dan perusahaan untuk mendukung kerja karyawan secara remote.
Aplikasi Zoom, yang dikenal sebagai “Zoom Cloud Meetings”, tersedia untuk diunduh di perangkat iOS dan Android. Berdasarkan informasi dari situs Zoom, setiap rapat yang diadakan melalui aplikasi ini diberikan nomor unik yang terdiri dari 9, 10, atau 11 angka, yang dikenal sebagai ID rapat.
Untuk berpartisipasi dalam rapat Zoom, pengguna perlu memasukkan ID rapat ini. Bagi yang bergabung melalui telepon, diperlukan nomor telekonferensi yang biasanya disertakan dalam undangan rapat.
Untuk pengguna Windows atau Mac yang ingin bergabung dalam rapat menggunakan Zoom, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Zoom di komputer Anda.
- Untuk bergabung dalam rapat, Anda bisa memilih salah satu dari metode berikut:
- Klik “Join Meeting” untuk bergabung tanpa perlu masuk ke akun.
- Log in ke akun Zoom Anda dan klik “Join”.
- Masukkan ID rapat dan nama tampilan Anda. Nama ini bisa diubah jika Anda sudah masuk ke akun; jika tidak, nama default akan digunakan. Jika Anda tidak masuk, isi nama tampilan Anda.
- Pilih opsi untuk mengaktifkan audio dan/atau video, kemudian klik “Join”.
Fitur-Fitur Zoom Meeting
Berikut adalah ringkasan fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi Zoom Meeting:
- Video dan Audio Berkualitas Tinggi
Zoom Meeting menyediakan video dan audio dengan kualitas tinggi (HD). Aplikasi ini mampu menampung hingga 1000 peserta dalam satu rapat dengan kemampuan menampilkan hingga 49 video di layar saat presentasi. - Alat Kolaborasi Terintegrasi
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berbagi layar secara bersama-sama dan membuat catatan bersama, yang mendukung interaksi yang lebih efektif dalam rapat. - Fitur Keamanan yang Kuat
Zoom Meeting mengimplementasikan enkripsi end-to-end untuk semua rapat yang diselenggarakan dan memberikan perlindungan dengan kata sandi untuk memastikan keamanan pengguna. - Fasilitas Rekaman dan Transkripsi
Pengguna dapat merekam rapat yang diadakan melalui Zoom dan menyimpannya baik secara lokal maupun di cloud. Rekaman ini dapat dengan mudah diakses untuk keperluan kemudian. - Kemudahan Penjadwalan Rapat
Aplikasi ini menyertakan fitur penjadwalan yang memudahkan pengguna untuk mengatur dan memulai rapat. Rapat dapat dijadwalkan melalui berbagai akun email seperti Outlook, Gmail, atau iCal. - Fungsi Obrolan Tim
Fitur ini memberikan kemudahan bagi pengguna untuk melakukan panggilan grup atau individual. Riwayat obrolan dapat dicari dengan mudah, memungkinkan berbagi file secara efisien, dan menyimpan arsip hingga sepuluh tahun. Aplikasi ini kompatibel dengan perangkat komputer dan seluler.
Cara Install Zoom Meeting
Zoom adalah platform komunikasi virtual atau online yang sangat efektif, terutama selama pandemi Covid-19, dimana banyak organisasi dan perusahaan beralih ke Zoom untuk pertemuan tatap muka, selain menggunakan Google Meet.
Bagi pemula, proses mengunduh aplikasi Zoom mungkin terasa membingungkan. Zoom Meeting bisa dioperasikan di desktop maupun perangkat mobile.
Pengguna Android, iPhone, atau iOS bisa mengakses Zoom di perangkat mobile mereka. Sedangkan pengguna desktop bisa mengunduh dan menginstal aplikasi ini di laptop atau komputer mereka.
Sebelum mengunduh dan menginstal Zoom Meeting, penting untuk mengetahui dukungan sistem dari perangkat yang digunakan. Hampir semua jenis laptop, seperti Lenovo, Toshiba, Asus, HP, dan lainnya, mendukung instalasi Zoom Meeting.
Namun, penting juga untuk memperhatikan tipe bit atau sistem operasi pada perangkat Anda. Biasanya, terdapat dua jenis bit pada laptop atau komputer, yaitu 64 bit (X-64) dan 32 bit.
Pastikan untuk mengetahui spesifikasi komputer Anda dengan benar. Untuk memeriksa Bit pada komputer, klik kanan pada ikon Windows di pojok kiri bawah, pilih menu System, dan lihat jenis Bit pada label System type.
Setelah itu, Anda bisa mulai mengunduh dan menginstal aplikasi Zoom Meeting. Berikut beberapa metode untuk menginstal aplikasi Zoom Meeting:
Download dari Website Zoom.us:
- Kunjungi situs resmi Zoom (www.zoom.us) menggunakan browser.
- Di bagian Zoom Clients for Meetings, klik tombol Download 64-bit Client untuk Windows.
- Setelah terunduh, buka folder Download, lalu klik ganda file untuk memulai instalasi.
- Saat menginstal Zoom di laptop, pilih Yes jika diminta konfirmasi untuk membuat perubahan pada perangkat.
- Zoom akan terinstal secara otomatis dan siap digunakan. Untuk bergabung dalam rapat, pilih Join a Meeting dan masukkan kredensial rapat.
Download dan Install Zoom Meeting di HP:
- Unduh aplikasi Zoom dari Google Play Store.
- Buka aplikasi, lalu klik tombol sign up.
- Masukkan email, nama depan, dan belakang.
- Centang kotak persetujuan terms of service jika ada, lalu klik sign up.
- Buka email konfirmasi dari Zoom dan klik “activate account”.
- Buat kata sandi untuk akun Anda.
- Untuk menggunakan, pilih sign in dan masukkan email serta kata sandi yang telah didaftarkan.
Catatan: Menggunakan Zoom di ponsel mungkin terbatas dalam hal fitur, seperti mengganti foto profil. Lebih baik juga menginstal Zoom di laptop untuk pengalaman yang lebih nyaman.
Download dari Microsoft Store:
- Buka Microsoft Store dari Taskbar Windows.
- Cari dan pilih Zoom Cloud Meetings.
- Klik tombol Install merah.
- Ikuti petunjuk di layar hingga selesai.
Download dari Softonic:
- Kunjungi situs Softonic.
- Cari aplikasi Zoom Meeting dan lakukan proses download serta instalasi.
Download dari Bluestacks:
- Pastikan emulator Bluestack sudah terinstal di laptop Anda.
- Buka Bluestack dan klik Google PlayStore.
- Ketik Zoom Meeting di Search Bar.
- Pilih aplikasi tersebut dan klik Install.
Download dari Cnet:
- Kunjungi situs Cnet.
- Cari aplikasi Zoom Meeting di search bar.
- Lakukan download dan instalasi hingga selesai.
Download Zoom untuk MacBook:
- Ubah pengaturan keamanan dan privasi di MacBook.
- Pilih System Preferences-Security and Privacy dan ubah “Allow Apps Download From” menjadi “App Store and Identified Developers”.
- Download Zoom Client for Meetings dari Download Center.
- Ikuti instruksi instalasi yang muncul di layar.
Itulah beberapa cara mengunduh dan menginstal aplikasi Zoom Meeting di berbagai perangkat. Selamat mencoba!
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting
Untuk memulai menggunakan Zoom, Anda perlu membuat akun di aplikasi ini tanpa biaya. Proses pendaftaran dapat dilakukan melalui smartphone, komputer, atau melalui situs web Zoom.
Instruksi tentang cara mengunduh dan menginstal Zoom Meeting telah diuraikan sebelumnya. Anda dapat mengikuti instruksi tersebut sesuai dengan perangkat yang digunakan.
Ketika Anda telah menyelesaikan pengunduhan dan instalasi, Anda dapat mulai bergabung dalam pertemuan atau konferensi melalui Zoom. Untuk menampilkan suasana yang lebih profesional selama pertemuan, Anda dapat mengubah latar belakang. Berikut adalah beberapa langkah dan tips dalam menggunakan Zoom Meeting.
Mengubah Latar Belakang
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah latar belakang di Zoom Meeting:
- Buka aplikasi Zoom di komputer Anda.
- Di halaman utama, pilih tombol Pengaturan (biasanya di sudut kanan bawah).
- Pilih tab Video, temukan opsi “Virtual Background” dan klik panah di sampingnya.
- Di jendela yang muncul, klik tombol + di sebelah kanan untuk menambah latar belakang pilihan Anda.
Anda dapat menambah latar belakang dengan:
- Memilih dari latar belakang standar yang disediakan Zoom.
- Mengupload gambar atau foto dari komputer Anda dengan memilih “Choose Virtual Background”.
- Menggunakan kamera web dengan memilih “Camera”.
- Setelah menambahkan latar belakang, pilih latar yang diinginkan dengan mengklik “Set Virtual Background” di samping nama latar tersebut.
- Latar belakang baru akan langsung diterapkan.
Catatan: Fitur Virtual Background hanya tersedia bagi pengguna aplikasi Zoom pada laptop atau PC, tidak pada aplikasi Zoom di smartphone. Pastikan komputer Anda memenuhi spesifikasi teknis yang dibutuhkan untuk fitur ini.
Melakukan Video Call
Setelah menginstal aplikasi Zoom di laptop, PC, atau smartphone, masuklah ke akun Zoom Anda. Setelah login, Anda akan melihat tiga pilihan di bagian atas layar: “schedule”, “join”, dan “host meeting”. Pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika ingin segera mengadakan rapat, pilih “schedule”. Untuk bergabung dengan rapat yang sudah ada, pilih “join”.
Jika Anda memilih “join”, Anda perlu memiliki “meeting ID” atau mengetikkan nama untuk bergabung dalam rapat. Jika memilih “host”, Anda perlu membuat ruangan pertemuan karena Anda akan menjadi pemimpin rapat.
Demikianlah informasi mengenai cara menginstal dan menggunakan Zoom Meeting. Semoga informasi ini berguna.
